【医学生道場】医学部4・5年生へ：病院見学・面接で差がつく「言葉」と「書き方」講座

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💡今回のブログのポイント

・メールの基本とコツ

・面接での伝わる話し方

・正しい敬語の使い方

はじめに：病院見学は「第一印象の勝負」

こんにちは！医学生道場です。
そろそろ病院見学や実習先の選び方、さらには面接準備などが気になってくる時期ですよね。
今回は、私自身が経験して「もっと早く知りたかった！」と思った、医療機関への文章作成、面接での言葉遣い（敬語）、そして言葉の要約方法についてお話しします。

医学部4年・5年になると、病院見学や実習がどんどん増えてきます。
その中で「医療機関宛のメール」や「面接時の言葉遣い」は、意外と最初につまずきやすいポイントです。

私も4年生のとき、最初に病院見学のメールを出すときは、
「拝啓ってつけた方がいいの？」「署名ってどうするの？」など、
細かいことがわからずに何度も調べました。

でも、社会人のマナーって「型」を知ればそんなに難しくないんです。
今回は、そんな「医学生のためのマナー講座」を、
実際の私の体験談を交えて紹介していきます。

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忙しい臨床実習の日々を過ごしていると一年はあっという間…臨床実習を行いながら国試勉強をする方法は以下の記事をご覧ください♪

【医学生道場】【体験談】医学部5年生の国試勉強法～実習と両立しながら効率よく進めるために～

医療機関宛の文章作成：メールの基本とコツ

病院見学や実習を申し込むときは、必ず「病院見学・実習のお願い」と「病院見学・実習のお礼」の2つのメールを書きましょう！メールは、あなたの印象を左右する大切な“第一歩”です。
たとえば、次のような構成を意識してみてください。

＜病院見学・実習のお願いメールの基本構成＞

1. 件名：できるだけ簡潔に。
   　例：「病院見学のお願い（〇〇大学医学部5年 〇〇）」
2. 宛名：
   　「〇〇病院　〇〇科　〇〇先生（または〇〇ご担当者様）」
3. 本文：
   　- 自己紹介（大学名・学年・氏名）
   　- 見学を希望する理由
   　- 希望日時（複数候補を出すと◎）
   　- 連絡先（メールアドレス・電話番号）
4. 結びと署名：
   　「ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。」
   　のように丁寧に締めます。

＜例文（シンプル版）＞

＜病院見学・実習のお礼メールの基本構成＞

次はお礼メールですが、基本はお願いメールとほとんど同じです。重要なのはその日中か、次の日までにお礼メールを送ることです。

1. 件名：できるだけ簡潔に。
   　例：「病院見学のお礼（〇〇大学医学部5年 〇〇）」
2. 宛名：
   　「〇〇病院　〇〇科　〇〇先生（または〇〇ご担当者様）」
3. 本文：
   　- 自己紹介（大学名・学年・氏名・本日見学した旨）
   　- お礼（見学・実習をしたお礼）
   　- 感想（感じたこと・ますます貴院で研修したいと感じた旨）
4. 結びと署名：
   　「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」
   　のように丁寧に締めます。

この形を覚えておけば、どんな医療機関にも応用できます。

その他メールのポイントは以下の通りです。

これであなたも好印象間違いなし！

面接での言葉の要約方法：伝わる話し方の練習

面接では、限られた時間の中で自分の考えを端的に伝える力が求められます。特に医師を目指す学生の面接では、「内容の整理」と「論理的な話し方」が評価されることが多いです。

言葉を要約する際に意識したいのは、次の3つのステップです。

＜要約＞

①質問の意図を理解する

面接官が何を知りたいのかを考えましょう。
例えば「学生生活で力を入れたことは？」という質問では、単なる活動内容ではなく、そこから何を学んだか・どう成長したかを聞きたい意図があります。
意図を理解することで、話の焦点がぶれずにすみます。

②結論から話す

まず「私は〜です」と要点を明確に述べます。その後に「理由→具体例→まとめ」の順に展開することで、話が自然に流れます。
たとえば、「協調性を大切にしてきました」という結論を最初に伝え、そのあとに「部活動での役割分担や後輩指導を通して～」と続けると、聞き手に理解されやすくなります。

③1つの答えに1つのメッセージ

1つの質問に対して、あれもこれもと詰め込みすぎないことが大切です。
面接官が最も知りたいポイントを一つに絞り、それを軸に話すことで、印象に残る受け答えになります。

話しながら整理するのが苦手な人は、メモ帳に「結論」「理由」「具体例」「まとめ」の4つの欄を作り、練習してみると良いと思います！これは臨床実習やプレゼン発表にも活かせます。

＜練習＞

さらに意識したいのは、「話す前の準備」と「練習の質」です。要約力は一朝一夕では身につきませんが、正しい方法で練習すれば確実に上達します。

① 面接前の準備：自分の軸を整理する

まずは、自分の経験を「テーマ別」にまとめておきましょう。
たとえば、

• チームで協力した経験
• 困難を乗り越えた経験
• 成長を実感した経験
  のように、3～5項目に分類しておくと、どんな質問にも対応しやすくなります。
  各エピソードについて、「結論→理由→具体例→学び→今後への活かし方」という流れで1分以内に話せるように練習しておくと安心です。

② 練習法：声に出して確認する

文章で整理するだけではなく、実際に声に出して練習するのが効果的です。
録音して聞き返すと、「話が長くなっている」「同じ言葉を繰り返している」「結論がぼやけている」といった改善点に気づけます。
友人同士で模擬面接を行い、相手に「何が印象に残ったか」「結論は伝わったか」をフィードバックしてもらうのも良い方法です。

③ 緊張への対策：短くまとめる癖をつける

面接の場では、緊張で言葉が浮かばなくなったり、思いつくまま話してしまうことがあります。
そんな時は、「まず結論を言ってから、1つだけ理由を述べる」と意識するだけで、ぐっと整理された印象になります。
もし途中で言葉に詰まっても、「私が言いたいのは、つまり〜ということです」と言い直せば大丈夫です。話を立て直す力も評価の対象になります。

④ 面接後の振り返り：自分の話を客観的に見る

練習のたびに、「どの部分が長いか」「どこで話が途切れたか」をメモしておきましょう。
また、「質問の意図をどこまで汲み取れていたか」を振り返ることで、次の練習の質が上がります。
このプロセスを繰り返すことで、短い時間でも伝えたいことを的確に整理できるようになります。

医師としての面接は、単に「話がうまい人」が評価されるわけではありません。
大切なのは、相手の質問を理解し、自分の考えを論理的かつ誠実に伝えられるかです。
要約力を鍛えることは、将来、患者さんへの説明やチーム医療での報告・相談にも直結します。
面接練習を通して、「伝える力」を自分の強みに変えていきましょう。

正しい敬語の使い方：相手を立てつつ自然に話す

敬語は形式的に完璧である必要はありません。大切なのは「相手を敬う気持ち」と「聞き取りやすい自然さ」です。過剰な敬語や誤った言い回しは、かえって不自然に聞こえてしまうこともあります。

＜よく使う場面別の敬語表現＞

• 質問をするとき
  　「お伺いしてもよろしいでしょうか」
  　「確認させていただいてもよろしいでしょうか」
  　→ 「聞いてもいいですか？」よりも柔らかく丁寧。
• 説明や発言をするとき
  　「私の考えでは〜と考えました」
  　「〜と理解しております」
  　→ 「思います」よりも落ち着いた印象になります。
• 謝罪や訂正をするとき
  　「申し訳ありません。訂正させていただきます。」
  　→ 「すみません」よりも誠実さが伝わります。

※要約と敬語の融合：理想的な回答の流れ

例えば「あなたの長所を教えてください」という質問に対しては、次のようにまとめると良いと思います◎

このように「結論→理由→具体例→まとめ」の流れを意識すれば、自然と要約力が身につき、聞き取りやすく丁寧な話し方になります。

面接は、知識の正確さを試される場ではなく、「どんな姿勢で医師を目指しているか」を伝える場です。
敬語や要約はあくまでその手段であり、最も大切なのは、誠実に、そして相手を敬う心をもって話すことです。

さいごに：小さな意識が大きな差になる

医療の現場は、言葉が命を守る世界。
丁寧な言葉づかいや正確な伝え方は、将来の医師としての信頼につながります。

でも、最初から完璧である必要はありません。
私自身も、最初はたくさん失敗しました。
大事なのは「一歩ずつ慣れていくこと」。

このブログが、皆さんの病院見学や面接準備の助けになればうれしいです

FAQ

FAQ①：病院見学のメールは、どのタイミングで送るべきですか？

A：一般的には、見学希望日の2〜4週間前が目安です。
直前すぎると担当者が調整できない可能性があります。また、メールの送信時間は基本的に 平日9〜17時の間 が望ましいとされています。相手の業務時間を意識した送信が、社会人としての印象を良くします。

FAQ②：面接のとき、言葉がまとまらなくなった場合はどうしたらいいですか？

A：一度立て直して「結論→理由」の簡潔な流れで話し直すのがおすすめです。
途中で詰まっても、
「申し訳ありません。私が申し上げたいのは、つまり〜という点です。」
と言い換えれば問題ありません。むしろ、冷静に整理し直せる姿勢が好印象につながります。

FAQ③：敬語が不自然になってしまわないか心配です。どう意識すれば自然になりますか？

A：完璧を目指すより、“相手への敬意”と“簡潔な言い回し”を意識するのがポイントです。
過度にかしこまりすぎると、かえって不自然に聞こえます。
「〜と考えております」「〜させていただければ幸いです」など、医学生がよく使う自然な敬語を中心にすると、落ち着いた印象になります。

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